Mit Read & Sign schicken dir deine Vorgesetzten verschiedene Dokumente digital zur Unterschrift. Diese kannst du dann über die App lesen und anschließend mit einer digitalen Signatur bestätigen.
Bestätigte Dokumente landen in deinem persönlichen Archiv, wo du unbegrenzt Zugriff auf alle deine Dokumente hast.
Hier findest du alle Read & Sign Dokumente, die du noch nicht unterschrieben hast.
Die Frist jedes Dokumentes wird dir unter dessen Titel angezeigt. Ist die Frist ≤ 3 Tage, so wird die Frist rot markiert und auf dem Startbildschirm der App angezeigt.
Du kannst die Liste sortieren und durchsuchen.
Im Archiv befinden sich alle Dokumente, die du unterschrieben hast.
Du kannst die Liste sortieren und durchsuchen.
Um ein Dokument erfolgreich zu bestätigen, befolge bitte die folgenden Schritte.
Tippe das Dokument an, um die Details dazu einzusehen. Du siehst die Unterschriftsfrist, den Status, den Kommentar, wenn der Absender einen hinterlegt hat, und den Namen des Absenders.
Wähle den Button "Dokument öffnen".
Lies dir den Inhalt durch.
Klicke zum Bestätigen auf den orangen Signatur-Button unten rechts.
Jetzt öffnet sich ein Menü, in dem eine Unterschrift mit dem Finger gezeichnet werden kann. (Oder mit dem Cursor, wenn du die Web-Anwendung am PC nutzt.)
Zeichne deine Unterschrift und wähle "Bestätigen".
Fertig! Das Dokument befindet sich nach erfolgreicher Bestätigung im Archiv.
